Kraków 19.05.2020 r.
Informacja dla myśliwych:
Koleżanki i Koledzy.
Już w ubiegłym tygodniu zespół pracowników biura Zarządu Okręgowego w Krakowie pracował w naszej siedzibie przy ul. Żywieckiej nad częściowym uruchomieniem biura do przyjmowania stron. Przyjęto następujące zasady:
- Biuro Zarządu czynne będzie (do odwołania) w trybie dyżurowym w środy i w piątki w pełnym wymiarze godzin pracy.
- Pracownicy biura będą pracowali w zespołach: w środy administracja i księgowość zaś w piątki instruktor i łowczy.
- Biuro przyjmuje interesantów w sprawach istotnych czyli w takich, których załatwienie nie jest możliwe w inny sposób (drogą telefoniczną, e-mailem).
- Ze względu na układ wejścia i rozkład pomieszczeń biuro będzie obsługiwało interesantów pojedynczo – po kolei tzn. w biurze jednocześnie będą mogli przebywać pracownicy (dwóch/dwoje) i jeden interesant.
- Informację o możliwości wejścia (lub nie) zainteresowani otrzymają przez domofon, za pomocą którego pracownik biura będzie otwierał drzwi.
- Wewnątrz, przy drzwiach wejściowych będzie wyłożony środek do dezynfekcji rąk. Proszę również trzymać się oznaczeń na podłodze (dystans).
- W biurze w momencie załatwiania sprawy i w obecności interesanta wszystkich obowiązują zasady bezpieczeństwa – maseczki ochronne oraz zasady dystansu społecznego.
- Po załatwieniu swojej sprawy strona/gość niezwłocznie opuszcza biuro umożliwiając ew. wejście następnej oczekującej osobie.
- Dużym ułatwieniem dla stron i pracowników biura byłoby wcześniejsze ustalenie telefoniczne wizyty w biurze z określeniem sprawy – pracownik może wówczas przygotować np. potrzebne dokumenty tak – by niezwłocznie załatwić sprawę.
- O kolejnych zmianach będziemy informować e-mailowo i na stronie Zarządu Okręgowego w Krakowie.
Łukasz Strzelewicz –
Łowczy Okręgowy
